Мне трудно представить миллионера, как неорганизованного человека, не умеющего расставлять приоритеты, погрязшего в текучке и вечно латающего прорехи. В моей картине мира этот образ совсем не про успешность.
Что такое организованность?
Для меня это:
1) планирование и контроль,
2) умение выделять важные дела и уделять им основное внимание, а не важные делегировать,
то есть действия по принципу: 20% действий приносит 80% результатов, а остальные 80, дающие на выходе 20, поручить другим.
Все дела делятся на 4 вида по критериям срочности и важности:
1) важные и срочные,
2) важные и не срочные,
3) не важные и срочные,
4) не важные и не срочные.
На рисунке это — 4 квадранта.
Самые успешные люди концентрируют свои внимание и энергию на делах второго вида — ВАЖНЫХ и НЕ СРОЧНЫХ. Именно это является признаком организованности.
Если вы всё время выполняете дела, которые нужно было сделать вчера, то есть вертитесь в квадранте 1, то вы, скорее всего, постоянно чувствуете спешку, суету, «ничего не успеваю», «когда же это закончится?!».
Конечно, ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ дела периодически появляются. Но, если у вас есть ощущение, что вся ваша работа и жизнь наполнены только такими делами, то имеет смысл пересмотреть критерии: вы переоцениваете либо важность, либо срочность, либо и то, и другое.
Ещё тревожнее, если у вас не хватает сил и времени на действительно важные дела, потому что «бытовуха», рутина засосала. То есть вы выполняете много мелких, не важных для достижения главной цели, задач. Вы говорите себе: «Но ведь посуду тоже надо мыть, и бельё гладить, и уборку делать. А пока всё сделаю, день и прошёл. Уже некогда делать то, что запланировала». Про работу сами сформулируйте подобные фразы.
Обратите внимание, в описанном только что третьем виде дел указаны дела СРОЧНЫЕ, но НЕ ВАЖНЫЕ. Это и есть — прокрастинация. Их и надо делегировать в первую очередь.
Но самое опасное состояние дел — это 4 вид, когда прокрастинация достигает своего апогея: дела НЕ ВАЖНЫЕ и НЕ СРОЧНЫЕ. В этом квадранте самосаботаж уже настолько не прикрыт социально одобряемыми действиями, что тут даже делегировать нечего.
Вы обнаружили себя?
Успеха!